Как написать заявление на отпуск — образец 2025

Ежегодный отпуск — гарантированное право каждого работника согласно Трудовому кодексу РФ. В 2025 году процедура оформления отпуска немного изменилась: теперь можно подавать заявление через электронные системы документооборота. В этой статье рассмотрим, как правильно написать заявление на отпуск и избежать ошибок.

Когда можно писать заявление на отпуск

Основные правила:

• Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск после 6 месяцев непрерывной работы
• Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней
• Заявление должно быть подано за 2 недели до начала отпуска
• Работодатель обязан предоставить отпуск в течение рабочего года

Исключения:

• Беременные женщины могут выходить в отпуск в любое время
• Работники моложе 18 лет — не менее 31 дня отпуска
• Работники с вредными условиями труда — дополнительные дни

Образец заявления на отпуск

В [название организации]
[должность руководителя]
от [Фамилия И.О.]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск 
с [дата начала] по [дата окончания] 
(включительно [количество] календарных дней).

[Дата]                    [Подпись]     /[Расшифровка подписи]/
                

Как правильно заполнить заявление

1. Шапка документа

• Укажите полное название организации
• Должность и ФИО руководителя
• Вашу должность и ФИО

2. Суть заявления

• Четко укажите тип отпуска (ежегодный оплачиваемый)
• Уточните точные даты начала и окончания
• Укажите количество календарных дней

3. Подпись

• Дата составления заявления
• Личная подпись
• Расшифровка подписи

Нюансы оформления в 2025 году

Электронное оформление

Многие компании перешли на электронный документооборот:

• Заявление можно подать через корпоративную систему
• Электронная подпись имеет юридическую силу
• Уведомления приходят в мессенджеры и email

Календарь отпусков

Работодатель обязан составить график отпусков до начала года:

• С графиком необходимо ознакомиться под роспись
• Можно просить перенос отпуска по уважительной причине
• Изменения в графике оформляются дополнительным соглашением

Особые случаи

Дополнительный отпуск

Если у вас есть право на дополнительный отпуск:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск 
с [дата] по [дата] (28 календарных дней) 
и дополнительный отпуск с [дата] по [дата] ([количество] дней) 
в связи с [указать основание].
            

Частичный отпуск

Можно разделить отпуск на части:

• Одна часть должна быть не менее 14 календарных дней
• Необходимо согласование с работодателем
• Оформляется отдельным заявлением

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в оформлении:

• ❌ Неправильное наименование организации
• ✅ Указывайте полное официальное название
• ❌ Неточное указание дат
• ✅ Пишите даты словами и цифрами
• ❌ Отсутствие подписи
• ✅ Всегда ставьте подпись и дату

Ошибки в сроках:

• ❌ Подача заявления менее чем за 2 недели
• ✅ Планируйте заранее
• ❌ Игнорирование графика отпусков
• ✅ Согласовывайте с графиком

Что делать, если отпуск не дают

Если работодатель отказывается давать отпуск:

• Письменно потребуйте предоставить отпуск
• Обратитесь в трудовую инспекцию
• Подайте жалобу в прокуратуру
• Обратитесь в суд

Полезные советы

• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии
• Используйте корпоративные системы для подачи заявления
• Согласовывайте отпуск заранее, особенно в праздничные дни
• Планируйте отпуск с учетом производственной необходимости